时间管理,优先级和组织:领先于游戏

知道何时何地该努力将帮助你在毕业后的第一份工作中取得成功。

英雄形象的时间管理,优先级和组织:领先的游戏

在截止日期前一小时——或者午夜或者凌晨2点——提交申请对你没有任何帮助。

在毕业生的工作描述中,时间管理也可能被称为组织能力、计划能力和优先排序能力。这是所有员工的核心技能,但这也是许多刚进入职场的毕业生所面临的挑战。不管他们在大学里的时间管理有多好,我们采访的毕业生经常告诉我们,工作世界是不同的。他们面临着相互竞争的、同样紧迫的优先事项,在别人完成自己的任务之前,他们往往无法推进自己的任务。他们还告诉我们,他们需要同时处理几个不同的项目,并适应意外出现的额外工作。

所以,为了成功地完成你的毕业生角色,你需要组织你的工作量,优先安排你的时间,知道你一天能做多少实际的事情——然后去做!

因此,当你加入雇主时,他们通常会提供有关时间管理、组织和优先排序的培训课程,这可能会让你感到放心。但是,在招聘过程中,他们仍然会评估你的直觉,以最佳方式利用你的时间。

在整个招聘过程中,毕业生雇主如何评估时间管理

时间管理在整个招聘过程中都要受到考验。最明显的方法之一就是评估你如何表现自己在整个过程中:例如,当你提交申请时。没有招聘人员希望你在招聘广告发布后的12小时内收到申请。这意味着你没有花时间来考虑和调整你的应用程序。另一方面,在截止日期前一小时,或者午夜或者凌晨2点,也不会对你有任何帮助。

同样,如果你被邀请参加面试或评估,准时到达是绝对必须的。如果你迟到了,你的申请可能不会被立即拒绝,但这将是对你不利的一个标记,除非你有一个很好的理由(比如恶劣的天气或意外的火车取消)并提前通知。

毕业生雇主如何在简历上评估你的时间管理能力

当你回顾你的简历或申请表在美国,雇主会根据你在学习之余是否有兼职工作和/或课外活动来判断你管理时间的能力。

毕业生雇主如何通过练习评估你的时间管理能力

雇主还会使用专门设计的练习来测试你的计划、优先顺序和时间管理直觉。这些可以在申请、面试或评核中心阶段,它们包括:

对你的时间管理感兴趣的招聘人员可能会检查你是否在分配的时间内完成了评估中心的任务(例如:a案例研究,一个写的练习或者一个团体运动),以及你在给别人礼物时是否准时演示。

招聘人员使用这些活动是因为他们可以看到你的时间管理和优先排序能力,并做出判断。为了给自己留下最好的印象,确保你事先练习这些活动。尝试自由练习测验,查看我们商业伙伴的测试AssessmentDay看看你们的职业服务机构是否提供模拟评估中心。如果你被要求做一个报告,尽可能多地在观众面前练习,以便掌握正确的演讲时机。

毕业生雇主如何通过面试问题评估你的时间管理能力

你可能会被问到面试问题关于你的时间管理和优先排序能力,包括:

要成功地回答这些问题,你需要利用你已经学过的时间管理技巧。

如何培养你的时间管理技能

首先要知道什么是好的时间管理。它是关于以可接受的标准履行你的所有承诺,同时确保你不会筋疲力尽。通常,这是关于同时处理几项活动或责任,但有时也可以是为了专注于你的优先事项而对一些事情说“不”:例如,减少兼职工作,专注于考试。

不确定你是否有管理时间的例子?几乎所有的本科学位包括一些时间管理。在考试期间尤其如此,因为你必须同时复习几个不同的模块。毕竟,复习包括弄清楚什么最需要关注,什么时候最需要关注。然而,在学期或假期,如果你能结合学习兼职工作和/或课外活动(特别是如果你有固定的工作)你的组织和计划能力会大大提高。

完成一个实习也会给你一个在工作场所组织,计划和优先级的速成班。

但是在大学里培养你的组织能力并不仅仅需要在学习之外承担额外的任务。反思和尝试不同的技巧,让你能够计划,优先排序,然后完成事情。你喜欢“要做的事情”清单吗?你写日记吗?你是用软件还是纸笔?什么最能让你保持正轨,为什么?

同样地,考虑一下你是如何工作得最好的:一天中是否有一个时间是你效率最高的,你会在这个时间安排你最需要完成的任务吗?你是否被最后期限所驱使?你是一次处理一项任务还是同时处理多项任务?如果你和别人一起工作,比如做小组作业,你的方法会有什么不同?

有很多时间管理的书籍和在线资源可以给你一些建议和新方法,但请记住:管理你的时间是一件非常个人的事情,找到最适合你的方法很重要。只要你完成了你需要做的事情,而不感到不知所措或筋疲力尽,就没有一种正确的方法来管理你的时间。

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